Skal kun benyttes i forbindelse med indkaldelse af eksterne mødedeltagere.
Benyt en af følgende to muligheder:
1: Outlook på Fjernskrivebordet:
- Åben kalenderen i Outlook på Fjernskrivebordet og vælg 'Nyt møde'.
Tjek, at dette ikon er øverst til højre
Er der en gul advarselstrekant, tryk på ikonet og log ind med din KHS-mail. Gå til punkt 3.
2: Outlook lokalt på egen bærbar-pc:
Tryk på Access Director (Hængelåsen)
Klik på linket her og kør den downloadede fil.
Genstart Outlook
Åben kalenderen i Outlook og vælg 'Nyt møde', og tjek at dette ikon er øverst til højre
Er der en gul advarselstrekant, tryk på ikonet og log ind med din KHS-mail. Gå til punkt 3.
3: Mødeindkaldelse i Outlook:
- Udfyld mødeoplysningerne
- Klik på ’Tilføj bestillinger’ øverst til højre
- Vælg evt. mødelokale
- Klik på ’Check ud’ øverst til højre. Vælg 'Eksternt møde' og klik på 'Udfør booking'.
Den eksterne mødedeltager vil modtage en mail med information om mødet
og en check-in kode, som skal tastes på skærmen ved indgangen.
Du vil modtage en sms, når din gæst er ankommet.