Microsoft Teams vejledning for ansatte

Hvis du oplever problemer med at logge på eller har spørgsmål kan du kontakte IT Helpdesk på tlf: +45 5667 0700 eller på E-mail: helpdesk@khs.dk.

BEMÆRK: Hvis du bruger KHS Fjernskrivebordet skal du minimere det ved at klikke på "_" i den blå bjælke i toppen af skærmen. Teams skal køre på det lokale skrivebord ellers virker mikrofon/webcam ikke.

Log ind på Teams:

1. Gå ind på siden: https://portal.office.com og log på med din edu mail f.eks. "brugernavn@edu.khs.dk" og din adgangskode.

2. Når du er logget ind skal du klikke på "Teams" ikonet i toppen af siden, hvorefter Teams vil åbne.

3. Hvis du ønsker at benytte den fulde desktop version af Teams kan du nu hente og installere den ved at klikke på download knappen nederst i menuen til venstre. Klik på installations filen når den er hentet, og følg instruktionerne. Installationen kræver administrative rettigheder. Når du har installeret programmet kan du logge ind med de samme oplysninger som du brugte i trin 1.

4. Du kan bruge menuen i venstre side til at navigere rundt i Teams.

Deltag i / opret et Team:

1. Du kan finde de Teams som du er medlem af ved at klikke på "Teams" i menuen ude til venstre.

2. Klik på det Team som du gerne vil ind i.

3. Hvis ikke du kan se et Team med klassens holdnavn skal du selv oprette teamet og tilføje eleverne. Klik på "Deltag i eller opret et Team" i toppen i højre hjørne.

5. Klik på "Opret Team".

6. Klik på "Klasse".

7. Indtast navnet på holdet.

8. Skriv navnet på holdet f.eks. "hh2a19" så kan man tilføje alle eleverne på en gang. Det er også muligt at tilføje elever enkeltvis ved blot at skrive deres navn eller brugernavn.

9. Brug menuen i toppen til at navigere i Teamet.

Se nedenstående beskrivelse:
Indlæg: Her kan man chatte med alle i Teamet.
Filer: Her kan man se og tilføje filer til Teamet.
Klassenotesbog: Her kan man oprette en Notesbog til klassen.

10. Det er muligt at starte et videomøde i Teamet ved at klikke på ikonet med kameraet under "Indlæg" i bunden af siden. Du kan derefter invitere til mødet i højre side.

 11. Du kan dele din skærm i mødet ved at klikke på dette ikon.

Start en chat i Teams:

1. Klik på "Chat" i menuen i venstre side:

2. Klik på følgende ikon:

3. Skriv det fuldenavn på den person du ønsker at starte en chat med:

4. Skriv en besked nederst på siden for at starte chatten [1], og klik på ENTER eller send knappen [2] for at sende beskeden:

5. Du kan se din chat historik på samme side. Hvis du modtager beskeder vil de komme frem her også.

Start et videomøde/opkald i Teams:

1. Klik på "Opkald" i menuen til venstre.

2. Skriv det fuldenavn på den person som du ønsker at ringe til [1], og vælg derefter om du vil fortage et normalt opkald eller et videoopkald [2].

3. Du kan dele din skærm ved at klikke på nedenstående ikon når mødet er startet. Du har også mulighed for at slå din mikrofon fra/til ved at klikke på den lille mikrofon.