Grundlæggende om systemet
Køge Handelsskoles kopi/print/scan system FollowYou giver mulighed for at benytte alle skolens MFP-maskiner (multifunktionsmaskiner) til at kopiere, printe og scanne – blot ved at benytte det personlige personalekort/studiekort.
Opstart
Første gang du skal benytte FollowYou på en MFP, så skal du indtaste dine login-oplysninger til skolens system – dette skal kun gøres én gang.
Hold dit personalekort/studiekort op til kortlæseren på maskinen (der skal nu stå ”Kort ikke genkendt”). Tryk på feltet ”Bruger ID (initialer)” og indtast dit normale brugernavn til skolens netværk på skærmtastaturet – tryk efterfølgende på Ok.
Tryk på feltet ”Kodeord” og indtast din normale adgangskode og tryk Ok. Store bogstaver fås ved at trykke på ”Skift”, specialtegn ved at trykke på ”Symbolindtastn.” (for at skifte tilbage til tekst/tal tryk på ”Tekstindtastn.”.
Vigtigt: Din adgangskode må ikke indeholde danske bogstaver (ÆØÅ). Hvis din adgangskode indeholder disse, så skal du skifte koden før du kan indtaste koden på MFP-enheden.
Når bruger id og kodeord er indtastet så tryk på knappen ”Login”.
Er oplysningerne indtastet korrekt, så bliver du logget ind i systemet. Efterfølgende skal du blot holde dit personalekort/studiekort op til kortlæseren for at logge ind i systemet. Husk at logge ud når du har brugt systemet – uanset om du har kopieret, scannet eller printet. Udlogning foretages ved at holde personalekortet/studiekortet op til kortlæseren igen.
Kopi
Hold personalekortet/studiekortet op til kortlæseren og tryk efterfølgende på kopiknappen.
Udskrivning
På skolens faste computere udskrives til printkøen ”FollowYouPrint”. Dette gælder for både administration og undervisning. Dokumenter fra skolens computere udskrives automatisk som sort/hvid og i duplex. Ønsker du farveudskrift og eller ingen duplex, så vælg printeregenskaber på udskriftsiden og juster indstillingerne.
Er du lærer/elev/kursist og ønsker at udskrive fra egen enhed, så benyt print.khs.dk. Log på med dit normale brugernavn og adgangskode, upload dokument til udskrivning og vælg kø/printer ”FollowYouPrint”.
Udskriften kan nu udskrives på den nærmeste MFP. Hold dit personalekort/studiekort op til kortlæseren.
Ovenstående viser en situation, hvor der ligger ét dokument i kø til udskrivning. Tryk på dokumentet på trykskærmen og vælg følgende:
- Udskriver dokumentet og sletter det fra køen
- Udskriv og gem. Udskriver dokumentet fra køen men sletter det ikke.
Yderligere er der mulighed for at udskrive alle dokumenter samt slette dokumenter.
Bemærk at dokumenter automatisk slettes fra udskriftskøen efter 72 timer (det er kun selve udskriften der slettes og ikke det originale dokument).
Scan
Til e-mail. Vælg ”Scan-to-me” på startskærmen
Foretag dit valg og hold efterfølgende personalekortet/studiekortet op til kortlæseren.
Scan-to-me
Læg materiale til indscanning i arkføderen og indtast evt. dokumentoplysninger og foretag evt. ændringer i scanformat tryk næste.
Tjek dokumentoplysninger dernæst tryk ”scan”