Opstart
Første gang du skal benytte FollowYou på en af skolens printere, skal du indtaste dine login-oplysninger til skolens system – Dette skal kun gøres én gang.
Hold dit personalekort/studiekort op til kortlæseren på maskinen (der skal nu stå ”Kort ikke genkendt, log ind for at registrere kort”). Tryk på feltet ”Bruger ID (initialer)” og indtast dit normale brugernavn til skolens netværk på skærmtastaturet.
Når brugerID og kodeord er indtastet så tryk på knappen ”Log ind”.
Er oplysningerne indtastet korrekt, så bliver du logget ind i systemet. Efterfølgende skal du blot holde dit personalekort/studiekort op til kortlæseren for at logge ind i systemet. Husk at logge ud når du har brugt systemet – uanset om du har kopieret, scannet eller printet. Log ud foretages ved at holde personalekortet/studiekortet op til kortlæseren igen.
Kopi
Hold kortet op til kortlæseren og tryk efterfølgende på kopiknappen.
Udskrivning
På skolens faste computere udskrives til printkøen ”FollowYouPrint”. Dette gælder for både administration og undervisning. Dokumenter fra skolens computere udskrives automatisk som sort/hvid og i duplex. Ønsker du farveudskrift og eller ingen duplex, så vælg printeregenskaber på udskriftsiden og juster indstillingerne.
Er du lærer/elev/kursist og ønsker at udskrive fra egen enhed, så benyt print.khs.dk. Log på med dit normale brugernavn og adgangskode, upload dokument til udskrivning og vælg kø/printer ”FollowYouPrint”.
Udskriften kan nu udskrives på den nærmeste MFP. Hold dit kort op til kortlæseren.
Ovenstående viser en situation, hvor der ligger ét dokument i kø til udskrivning. Tryk på dokumentet på skærmen og vælg følgende:
- Udskriv dokumentet og sletter det fra køen
- Udskriv og gem. Udskriver dokumentet fra køen men sletter det ikke.
Yderligere er der mulighed for at udskrive alle dokumenter samt slette dokumenter.
Bemærk at dokumenter automatisk slettes fra udskriftskøen efter 72 timer (det er kun selve udskriften der slettes og ikke det originale dokument).
Scan
